شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ تبدیل پیش‌فاکتور به سفارش

Quote to Order Rate

این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از پیش‌فاکتورها یا پیشنهادهای قیمت صادرشده به سفارش قطعی تبدیل شده است.

فرمول محاسبه

(پیش فاکتورهای منجر به سفارشکل پیش فاکتورهای صادر شده)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه، فصلی
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

صدور پیش‌فاکتور وقت کارشناس فروش و گاهی واحد فنی را می‌گیرد. نرخ پایین یعنی یا قیمت‌ها رقابتی نیست یا برای مشتریانی پیش‌فاکتور صادر می‌شود که فقط استعلام می‌گیرند. پیگیری منظم پیش‌فاکتورهای باز، مخصوصاً در چند روز اول، معمولاً بدون هیچ تغییری در قیمت این نرخ را بهتر می‌کند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

چند درصد پیش‌فاکتورهای ما به سفارش می‌رسد؟

پیش‌فاکتورها بیشتر به چه دلیلی رد می‌شوند؟

پیش‌فاکتورهای صادرشده به موقع پیگیری می‌شوند؟

مثال‌های محاسباتی

در یک فصل ۲۲۰ پیش‌فاکتور صادر شده و ۶۶ مورد آن به سفارش قطعی رسیده است. طبق فرمول (پیش فاکتورهای منجر به سفارشکل پیش فاکتورهای صادر شده)×۱۰۰ این نرخ (۶۶۲۲۰)×۱۰۰=۳۰ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. شمردن نسخه‌های اصلاحی یک پیش‌فاکتور به عنوان پیش‌فاکتور جدید.
  2. حساب کردن پیش‌فاکتورهایی که هنوز مهلت اعتبارشان تمام نشده است.
  3. ندیدن نرخ بر اساس مبلغ در کنار نرخ بر اساس تعداد.