فرمول محاسبه
مجموع روزهای درخواست تا صدور سفارشتعداد درخواست های خرید
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- روز
- تناوب اندازه‌گیری
- ماهانه
- تناوب گزارش‌دهی
- ماهانه، فصلی
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
این زمان کاملاً داخلی است و به تأمین‌کننده ربطی ندارد: گردش درخواست برای امضا، استعلام قیمت، مقایسه پیشنهادها و تأیید مالی. در بسیاری از شرکت‌ها برای خریدهای کوچک هم همان تشریفات خریدهای بزرگ طی می‌شود. تعیین سقف اختیار برای سطوح مختلف و قرارداد سالانه برای اقلام پرتکرار، این زمان را به شکل قابل توجهی کوتاه می‌کند.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
فرآیند داخلی خرید چقدر زمان می‌برد؟
درخواست‌ها بیشتر در کدام مرحله معطل می‌مانند؟
برای خریدهای کوچک و تکراری مسیر ساده‌تری داریم؟
مثال‌های محاسباتی
برای ۱۵۰ درخواست خرید یک فصل، مجموع زمان از ثبت درخواست تا صدور سفارش ۹۰۰ روز بوده است. طبق فرمول مجموع روزهای درخواست تا صدور سفارشتعداد درخواست های خرید زمان چرخه سفارش خرید ۹۰۰۱۵۰=۶ روز روز است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- شروع محاسبه از زمان رسیدن درخواست به واحد خرید.
- یکی گرفتن خریدهای جزئی و عمده.
- ثبت درخواست پس از انجام خرید در موارد فوری.