شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

میانگین زمان جذب نیرو

Time to Hire

میانگین زمان جذب نیرو تعداد روزهایی است که از ثبت درخواست استخدام تا پذیرش پیشنهاد کار توسط فرد منتخب طول می‌کشد.

فرمول محاسبه

مجموع روزهای جذبتعداد استخدام ها

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
روز
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه، فصلی
تناوب گزارش‌دهی
فصلی
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

هر روزی که یک موقعیت شغلی خالی می‌ماند برای سازمان هزینه دارد؛ کار عقب می‌افتد، فشار روی بقیه تیم بیشتر می‌شود و نیروهای خوب هم معمولاً منتظر نمی‌مانند و پیشنهاد شرکت دیگری را قبول می‌کنند. این شاخص سرعت فرآیند جذب را نشان می‌دهد، اما کم بودن آن به تنهایی هدف نیست و استخدام عجولانه بعداً خودش را در نرخ خروج دوره آزمایشی نشان می‌دهد. برای پیدا کردن گلوگاه، زمان هر مرحله را جدا اندازه بگیرید: بررسی رزومه، مصاحبه‌ها، تأیید مدیریت و ارسال پیشنهاد.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

پر کردن یک موقعیت شغلی خالی به طور متوسط چند روز طول می‌کشد؟

کدام مرحله از فرآیند جذب بیشترین زمان را می‌گیرد؟

آیا به خاطر طولانی بودن فرآیند، نیروهای مناسب را از دست می‌دهیم؟

مثال‌های محاسباتی

واحد منابع انسانی در یک فصل ۹ نفر استخدام کرده و مجموع روزهای صرف‌شده برای این ۹ جذب ۲۵۲ روز بوده است. با فرمول مجموع روزهای جذبتعداد استخدام ها میانگین زمان جذب ۲۵۲۹=۲۸ روز روز به دست می‌آید.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. مشخص نبودن نقطه شروع؛ تاریخ ثبت درخواست، تاریخ تأیید و تاریخ انتشار آگهی نتایج متفاوتی می‌دهند.
  2. یکی گرفتن همه رده‌های شغلی؛ جذب مدیر ارشد با جذب کارشناس قابل مقایسه نیست.
  3. حذف موقعیت‌هایی که هنوز باز مانده‌اند که باعث می‌شود میانگین بهتر از واقعیت دیده شود.
  4. تمرکز روی سرعت بدون توجه به کیفیت استخدام.