فرمول محاسبه
مجموع روزهای بستن حساب هاتعداد دوره ها
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- روز
- تناوب اندازه‌گیری
- ماهانه
- تناوب گزارش‌دهی
- فصلی
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
گزارشی که یک ماه بعد به دست مدیر برسد بیشتر تاریخ است تا ابزار تصمیم‌گیری. طولانی شدن این زمان معمولاً به دیر رسیدن اسناد از واحدهای دیگر، مغایرت‌های حل‌نشده و کارهای دستی در اکسل برمی‌گردد. کوتاه کردن آن با انضباط در طول ماه به دست می‌آید، نه با فشار در روزهای آخر؛ تطبیق منظم حساب‌ها و مهلت مشخص برای تحویل اسناد بیشترین اثر را دارد.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
گزارش‌های مالی چند روز بعد از پایان ماه آماده می‌شود؟
کدام مرحله بیشترین تأخیر را ایجاد می‌کند؟
مدیران اطلاعات مالی را به موقع دریافت می‌کنند؟
مثال‌های محاسباتی
واحد مالی یک شرکت در ۱۲ ماه گذشته در مجموع ۹۶ روز صرف بستن حساب‌های ماهانه کرده است. طبق فرمول مجموع روزهای بستن حساب هاتعداد دوره ها مدت زمان بستن حساب‌ها ۹۶۱۲=۸ روز روز است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- سریع بستن حساب‌ها به قیمت اصلاحیه‌های متعدد در ماه بعد.
- شمردن روز تقویمی در یک گزارش و روز کاری در گزارش دیگر.
- مشخص نبودن اینکه بسته شدن حساب یعنی ثبت آخرین سند یا ارائه گزارش به مدیریت.