فرمول محاسبه
(اسناد صادر شده بدون خطاکل اسناد صادر شده)×۱۰۰
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- ٪
- تناوب اندازه‌گیری
- ماهانه
- تناوب گزارش‌دهی
- ماهانه
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
سند انبار پایه حسابداری موجودی، صدور فاکتور و محاسبه بهای تمام‌شده است. حواله‌ای با کد کالا، مقدار یا مرکز هزینه اشتباه، هم موجودی را به هم می‌ریزد و هم واحد مالی را درگیر اصلاح می‌کند. بیشتر خطاها از ورود دستی اطلاعات و شباهت کدها می‌آید. تعداد اسناد اصلاحی و برگشتی در هر ماه معیار ساده‌ای برای سنجش آن است.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
اسناد انبار درست صادر می‌شود؟
خطا بیشتر در کد کالاست، مقدار یا مرکز هزینه؟
واحد مالی چقدر وقت صرف اصلاح اسناد انبار می‌کند؟
مثال‌های محاسباتی
از ۳٬۰۰۰ سند انبار صادرشده در یک ماه، ۲٬۹۱۰ سند بدون نیاز به اصلاح بوده است. طبق فرمول (اسناد صادر شده بدون خطاکل اسناد صادر شده)×۱۰۰ دقت اسناد انبار (۲۹۱۰۳۰۰۰)×۱۰۰=۹۷ ٪ درصد است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- ثبت نشدن اصلاحاتی که بدون سند اصلاحی انجام می‌شود.
- صدور سند با تأخیر و خارج از دوره.
- شمردن فقط خطاهایی که واحد مالی کشف کرده است.