شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ انتقال تماس

Call Transfer Rate

این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از تماس‌های پاسخ‌داده‌شده به کارشناس یا واحد دیگری منتقل شده است.

فرمول محاسبه

(تماس های منتقل شدهتماس های پاسخ داده شده)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

مشتری‌ای که چند بار دست به دست می‌شود و هر بار باید مشکلش را از اول بگوید، تجربه بدی خواهد داشت. انتقال زیاد دو دلیل اصلی دارد: منوی صوتی که مشتری را به بخش اشتباه می‌فرستد، و کارشناسانی که دانش یا دسترسی لازم را ندارند. بررسی اینکه تماس‌ها از کجا به کجا منتقل می‌شود مشخص می‌کند کدام‌یک را باید اصلاح کرد.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

چه سهمی از تماس‌ها به بخش دیگری منتقل می‌شود؟

منوی صوتی مشتری را به بخش درست می‌رساند؟

کارشناسان برای کدام موضوعات تماس را منتقل می‌کنند؟

مثال‌های محاسباتی

از ۹٬۶۰۰ تماس پاسخ‌داده‌شده در یک ماه، ۷۶۸ تماس به بخش دیگری منتقل شده است. طبق فرمول (تماس های منتقل شدهتماس های پاسخ داده شده)×۱۰۰ نرخ انتقال تماس (۷۶۸۹۶۰۰)×۱۰۰=۸ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. ثبت نشدن انتقال‌هایی که با دادن شماره دیگر به مشتری انجام می‌شود.
  2. شمردن انتقال‌های لازم و درست در کنار انتقال‌های ناشی از خطا.
  3. منع انتقال که کارشناس را به دادن جواب نادرست وادار می‌کند.