شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ پاسخ به پیام‌های کارکنان

Employee Message Response Rate

این شاخص نشان می‌دهد به چند درصد از پرسش‌ها، پیشنهادها و انتقادهایی که کارکنان از طریق کانال‌های ارتباط با مدیریت فرستاده‌اند، پاسخ داده شده است.

فرمول محاسبه

(پیام های کارکنان پاسخ داده شدهکل پیام های دریافتی کارکنان)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
فصلی
تناوب گزارش‌دهی
فصلی، سالانه
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

ارتباط داخلی باید دوطرفه باشد. صندوق پیشنهاد یا کانال ارتباط با مدیرعاملی که پیام‌هایش بی‌پاسخ می‌ماند، بدتر از نبودن آن است، چون به کارکنان ثابت می‌کند کسی گوش نمی‌دهد. پاسخ لازم نیست همیشه موافق باشد؛ توضیح صادقانه اینکه چرا کاری شدنی نیست هم احترام به فرستنده است.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

به پیام‌های کارکنان پاسخ داده می‌شود؟

پاسخ‌ها چقدر طول می‌کشد؟

پاسخ‌ها واقعی است یا قالبی؟

مثال‌های محاسباتی

از ۲۰۰ پیام کارکنان در یک فصل، به ۱۷۰ پیام پاسخ داده شده است. طبق فرمول (پیام های کارکنان پاسخ داده شدهکل پیام های دریافتی کارکنان)×۱۰۰ نرخ پاسخ به پیام‌های کارکنان (۱۷۰۲۰۰)×۱۰۰=۸۵ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. شمردن پاسخ خودکار دریافت پیام.
  2. پاسخ قالبی و یکسان.
  3. ندیدن مدت زمان پاسخ.