فرمول محاسبه
(قراردادهای ثبت شده در بایگانی مرکزیکل قراردادهای جاری)×۱۰۰
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- ٪
- تناوب اندازه‌گیری
- فصلی
- تناوب گزارش‌دهی
- فصلی، سالانه
- نوع شاخص
- پیشرو
توضیحات
در بسیاری از سازمان‌ها قراردادها در کشوی مدیران واحدها پراکنده است و روز اختلاف، پیدا کردن نسخه امضاشده، الحاقیه‌ها و صورت‌جلسات خودش مشکل می‌شود. بدون بایگانی مرکزی، پایش تاریخ‌ها و تعهدات هم ممکن نیست. ثبت باید شامل اطلاعات کلیدی باشد: طرف قرارداد، مبلغ، مدت، تضمین‌ها و مسئول پیگیری.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
نسخه معتبر همه قراردادها در دسترس است؟
الحاقیه‌ها و صورت‌جلسات هم ثبت می‌شود؟
اطلاعات کلیدی هر قرارداد قابل جستجوست؟
مثال‌های محاسباتی
از ۱۲۰ قرارداد جاری، نسخه کامل ۱۰۸ قرارداد در بایگانی مرکزی ثبت است. طبق فرمول (قراردادهای ثبت شده در بایگانی مرکزیکل قراردادهای جاری)×۱۰۰ نرخ ثبت قراردادها (۱۰۸۱۲۰)×۱۰۰=۹۰ ٪ درصد است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- ثبت پیش‌نویس به جای نسخه امضاشده.
- جا ماندن الحاقیه‌ها و پیوست‌ها.
- ندانستن تعداد واقعی قراردادهای سازمان.