فرمول محاسبه
(ذخیره احتیاطی مصرف شدهکل ذخیره احتیاطی)×۱۰۰
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- ٪
- تناوب اندازه‌گیری
- ماهانه
- تناوب گزارش‌دهی
- ماهانه، فصلی
- نوع شاخص
- پیشرو
توضیحات
ذخیره احتیاطی برای ریسک‌های شناخته‌شده کنار گذاشته می‌شود و مصرف آن باید با پیشرفت پروژه متناسب باشد. اگر پروژه ۳۵ درصد پیش رفته و ۶۰ درصد ذخیره مصرف شده، برای ریسک‌های بقیه راه چیز زیادی نمانده است. مصرف ذخیره باید با مجوز و مستند باشد، نه اینکه بی‌صدا برای پوشش اضافه هزینه‌های عادی خرج شود.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
چه مقدار از ذخیره احتیاطی مصرف شده است؟
مصرف ذخیره با پیشرفت پروژه تناسب دارد؟
ذخیره برای چه مواردی خرج شده است؟
مثال‌های محاسباتی
ذخیره احتیاطی پروژه‌ای ۵ میلیارد ریال بوده و تاکنون ۳ میلیارد ریال آن مصرف شده است. طبق فرمول (ذخیره احتیاطی مصرف شدهکل ذخیره احتیاطی)×۱۰۰ درصد مصرف ذخیره احتیاطی (۳۰۰۰۰۰۰۰۰۰۵۰۰۰۰۰۰۰۰۰)×۱۰۰=۶۰ ٪ درصد است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- استفاده از ذخیره برای پوشش برآورد ضعیف بدون ثبت.
- یکی گرفتن ذخیره احتیاطی با ذخیره مدیریتی.
- مقایسه نکردن با درصد پیشرفت پروژه.