شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

زمان تأیید صورت‌وضعیت

Progress Payment Approval Time

این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از تسلیم صورت‌وضعیت به مشاور یا کارفرما تا تأیید نهایی آن طول می‌کشد.

فرمول محاسبه

مجموع روزهای تایید صورت وضعیت هاتعداد صورت وضعیت ها

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
روز
تناوب اندازه‌گیری
فصلی
تناوب گزارش‌دهی
فصلی
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

شرایط عمومی پیمان مهلت مشخصی برای رسیدگی به صورت‌وضعیت تعیین کرده، ولی در عمل این زمان اغلب بسیار طولانی‌تر می‌شود. این تأخیر مستقیم جریان نقدی پیمانکار را مختل می‌کند و به تأخیر در پرداخت حقوق و مطالبات تأمین‌کنندگان می‌رسد. صورت‌وضعیتی که کامل، با مستندات و صورت‌جلسات مرتب تسلیم شود سریع‌تر رسیدگی می‌شود. ثبت این تأخیرها برای مطالبه خسارت تأخیر در پرداخت هم لازم است.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

تأیید صورت‌وضعیت چقدر طول می‌کشد؟

تأخیر از نقص مدارک ماست یا از کندی رسیدگی؟

این تأخیر چه اثری بر نقدینگی پروژه دارد؟

مثال‌های محاسباتی

برای ۱۲ صورت‌وضعیت یک پروژه، مجموع زمان از تسلیم تا تأیید ۵۴۰ روز بوده است. طبق فرمول مجموع روزهای تایید صورت وضعیت هاتعداد صورت وضعیت ها زمان تأیید صورت‌وضعیت ۵۴۰۱۲=۴۵ روز روز است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. ثبت نشدن رسمی تاریخ تسلیم.
  2. حساب نکردن صورت‌وضعیت‌های در حال رسیدگی.
  3. یکی گرفتن تأیید با پرداخت.