فرمول محاسبه
(بودجه کل پروژه-ارزش کسب شده)(بودجه کل پروژه-هزینه واقعی)
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- نسبت
- تناوب اندازه‌گیری
- ماهانه
- تناوب گزارش‌دهی
- ماهانه
- نوع شاخص
- پیشرو
توضیحات
این عدد واقع‌بینی هدف بودجه را محک می‌زند. اگر پروژه تا امروز با کارایی ۰٫۸ کار کرده و برای ماندن در بودجه باید از این به بعد با ۱٫۲ کار کند، چنین جهشی تقریباً ناممکن است و باید بودجه یا محدوده بازنگری شود. هرچه این عدد از یک فاصله بیشتری بگیرد، رسیدن به هدف سخت‌تر است.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
برای ماندن در بودجه چقدر باید بهتر کار کنیم؟
رسیدن به این سطح از کارایی واقع‌بینانه است؟
زمان بازنگری بودجه رسیده است؟
مثال‌های محاسباتی
بودجه پروژه‌ای ۱۰۰ میلیارد ریال، ارزش کسب‌شده ۴۰ میلیارد ریال و هزینه واقعی ۵۰ میلیارد ریال است. طبق فرمول (بودجه کل پروژه-ارزش کسب شده)(بودجه کل پروژه-هزینه واقعی) شاخص عملکرد مورد نیاز تا تکمیل (۱۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰-۴۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰)(۱۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰-۵۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰)=۱.۲ نسبت است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- نادیده گرفتن فاصله آن با عملکرد واقعی گذشته.
- محاسبه با بودجه اولیه وقتی بودجه جدیدی مصوب شده است.
- استفاده در اواخر پروژه که مخرج کوچک و عدد ناپایدار می‌شود.