شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

میانگین زمان بستن عدم انطباق

Nonconformance Closure Time

این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از ثبت یک عدم انطباق تا تعیین تکلیف محصول، ریشه‌یابی و بسته شدن گزارش طول می‌کشد.

فرمول محاسبه

مجموع روزهای بستن عدم انطباق هاتعداد عدم انطباق های بسته شده

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
روز
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه، فصلی
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

تا وقتی عدم انطباق باز است، محصول مربوط به آن بلاتکلیف می‌ماند و احتمال تکرار مشکل هم وجود دارد. گزارش‌ها معمولاً بین واحدها می‌چرخد و هر کس منتظر دیگری است. تعیین مسئول و مهلت مشخص برای هر مرحله و مرور هفتگی موارد باز، این زمان را کوتاه می‌کند. بستن سریع به قیمت ریشه‌یابی سطحی هم ارزشی ندارد.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

رسیدگی به هر عدم انطباق چقدر طول می‌کشد؟

گزارش‌ها در کدام واحد بیشتر معطل می‌مانند؟

موارد قدیمی باز چه وضعیتی دارند؟

مثال‌های محاسباتی

برای بستن ۲۴ عدم انطباق در یک فصل، در مجموع ۲۸۸ روز زمان سپری شده است. طبق فرمول مجموع روزهای بستن عدم انطباق هاتعداد عدم انطباق های بسته شده میانگین زمان بستن عدم انطباق ۲۸۸۲۴=۱۲ روز روز است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. حساب نکردن مواردی که هنوز باز مانده‌اند.
  2. بستن گزارش بدون بررسی اثربخشی اقدام.
  3. میانگین گرفتن از موارد ساده و پیچیده.