شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

حجم درخواست‌های باز

Ticket Backlog

این شاخص نشان می‌دهد درخواست‌های حل‌نشده موجود، با سرعت فعلی تیم، معادل چند روز کار است.

فرمول محاسبه

درخواست های بازمیانگین درخواست های حل شده در روز

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
روز
تناوب اندازه‌گیری
هفتگی
تناوب گزارش‌دهی
هفتگی، ماهانه
نوع شاخص
پیشرو

توضیحات

وقتی درخواست‌های ورودی بیشتر از توان حل تیم باشد، انباشت شروع می‌شود و زمان پاسخ برای همه مشتریان بالا می‌رود. رشد پیوسته این عدد هشدار زودهنگامی است که پیش از افت رضایت مشتری دیده می‌شود. عمر درخواست‌های باز را هم باید دید؛ چند درخواست قدیمی که هفته‌هاست کسی سراغشان نرفته، معمولاً پرمشکل‌ترین موارد هستند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

چه مقدار کار انباشته داریم؟

انباشت در حال رشد است یا کاهش؟

قدیمی‌ترین درخواست‌های باز چه وضعیتی دارند؟

مثال‌های محاسباتی

تیم پشتیبانی ۱۵۰ درخواست باز دارد و به طور متوسط روزی ۵۰ درخواست حل می‌کند. طبق فرمول درخواست های بازمیانگین درخواست های حل شده در روز حجم درخواست‌های باز ۱۵۰۵۰=۳ روز روز کاری است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. شمردن درخواست‌هایی که منتظر پاسخ مشتری‌اند.
  2. بستن دسته‌جمعی درخواست‌های قدیمی بدون حل.
  3. توجه به تعداد بدون دیدن عمر درخواست‌ها.