فرمول محاسبه
هزینه واحد خریدتعداد سفارش های خرید
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- ریال
- تناوب اندازه‌گیری
- سالانه
- تناوب گزارش‌دهی
- سالانه
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
وقتی هزینه پردازش یک سفارش معلوم باشد، روشن می‌شود طی کردن کل تشریفات برای خریدی کوچک‌تر از این مبلغ منطقی نیست. برای اقلام کم‌ارزش و پرتکرار، روش‌های ساده‌تر مثل قرارداد سالانه با برداشت تدریجی، خرید از فهرست قیمت توافق‌شده یا تنخواه با سقف مشخص، هم هزینه را کم می‌کند و هم وقت کارشناسان را آزاد.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
هر سفارش خرید چقدر هزینه اداری دارد؟
برای خریدهای کوچک مسیر ساده‌تری داریم؟
تجمیع سفارش‌ها چقدر صرفه‌جویی می‌آورد؟
مثال‌های محاسباتی
هزینه سالانه واحد خرید ۴۵۰ میلیون ریال و تعداد سفارش‌ها ۶۰۰ بوده است. طبق فرمول هزینه واحد خریدتعداد سفارش های خرید هزینه پردازش هر سفارش ۴۵۰۰۰۰۰۰۰۶۰۰=۷۵۰۰۰۰ ریال ریال است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- حساب نکردن وقت متقاضی، انبار و مالی.
- هم‌وزن دانستن سفارش ساده و پیچیده.
- کاهش هزینه با کم کردن دقت و کنترل.