شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

زمان چرخه انعقاد قرارداد

Contract Cycle Time

این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از درخواست یک واحد برای تنظیم قرارداد تا امضای نهایی دو طرف طول می‌کشد.

فرمول محاسبه

مجموع روزهای درخواست تا امضای قراردادتعداد قراردادهای منعقد شده

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
روز
تناوب اندازه‌گیری
فصلی
تناوب گزارش‌دهی
فصلی، سالانه
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

تا قرارداد امضا نشود، فروش قطعی نشده یا کار پیمانکار رسماً شروع نشده است. کندی این فرآیند واحدها را وسوسه می‌کند کار را بدون قرارداد شروع کنند که ریسک جدی دارد. بیشتر زمان معمولاً صرف رفت‌وبرگشت پیش‌نویس با طرف مقابل و گرفتن امضاهای داخلی می‌شود. الگوی استاندارد و مشخص بودن بندهای قابل مذاکره، این مسیر را کوتاه می‌کند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

بستن یک قرارداد چقدر طول می‌کشد؟

بیشترین زمان در کدام مرحله صرف می‌شود؟

کاری پیش از امضای قرارداد شروع می‌شود؟

مثال‌های محاسباتی

برای ۸۰ قرارداد منعقدشده در یک سال، مجموع زمان از درخواست تا امضا ۱٬۲۰۰ روز بوده است. طبق فرمول مجموع روزهای درخواست تا امضای قراردادتعداد قراردادهای منعقد شده زمان چرخه انعقاد قرارداد ۱۲۰۰۸۰=۱۵ روز روز است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. میانگین گرفتن از قرارداد استاندارد و قرارداد پیچیده.
  2. ثبت نشدن تاریخ درخواست اولیه.
  3. ندیدن زمانی که قرارداد نزد طرف مقابل بوده است.