فرمول محاسبه
(مجوزهای در حال استفادهمجوزهای خریداری شده)×۱۰۰
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- ٪
- تناوب اندازه‌گیری
- فصلی
- تناوب گزارش‌دهی
- فصلی، سالانه
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
مجوزهایی که برای کارکنان جداشده، پروژه‌های تمام‌شده یا «شاید لازم شود» خریده شده، هر سال تمدید می‌شوند بدون اینکه کسی از آنها استفاده کند. با اشتراک‌های سالانه و هزینه ارزی، این اتلاف قابل توجه است. بازبینی پیش از هر تمدید ساده‌ترین صرفه‌جویی است. استفاده بیش از تعداد مجوز هم ریسک حقوقی و مالی دارد.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
از مجوزهایی که خریده‌ایم استفاده می‌کنیم؟
کدام نرم‌افزارها مجوز بلااستفاده دارند؟
پیش از تمدید، استفاده واقعی بررسی می‌شود؟
مثال‌های محاسباتی
از ۵۰۰ مجوز خریداری‌شده یک نرم‌افزار، ۴۲۵ مجوز در حال استفاده است. طبق فرمول (مجوزهای در حال استفادهمجوزهای خریداری شده)×۱۰۰ نرخ استفاده از مجوزها (۴۲۵۵۰۰)×۱۰۰=۸۵ ٪ درصد است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- شمردن مجوز تخصیص‌یافته به جای مجوز واقعاً استفاده‌شده.
- ندیدن اشتراک‌هایی که واحدها مستقیم خریده‌اند.
- نداشتن فهرست کامل قراردادها و تاریخ تمدید.