فرمول محاسبه
مجموع روزهای ثبت سفارش تا تامین ارزتعداد سفارش های خارجی
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- روز
- تناوب اندازه‌گیری
- فصلی
- تناوب گزارش‌دهی
- فصلی، سالانه
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
این مرحله در سال‌های اخیر به یکی از طولانی‌ترین و غیرقابل‌پیش‌بینی‌ترین بخش‌های واردات تبدیل شده و تا حواله انجام نشود، فروشنده ساخت یا ارسال را شروع نمی‌کند. بخشی از تأخیر به نقص مدارک و پیگیری برمی‌گردد که در اختیار سازمان است. ثبت این زمان برای هر سفارش، هم به برنامه‌ریزی کمک می‌کند و هم نشان می‌دهد کدام روش تأمین ارز سریع‌تر جواب داده است.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
تأمین ارز هر سفارش چقدر طول می‌کشد؟
تأخیر از مدارک و پیگیری ماست یا از فرآیند بیرونی؟
کدام روش تأمین ارز سریع‌تر بوده است؟
مثال‌های محاسباتی
برای ۳۰ سفارش خارجی، مجموع زمان از ثبت سفارش تا تأمین ارز ۱٬۳۵۰ روز بوده است. طبق فرمول مجموع روزهای ثبت سفارش تا تامین ارزتعداد سفارش های خارجی این زمان به طور متوسط ۱۳۵۰۳۰=۴۵ روز روز است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- میانگین گرفتن از گروه‌های کالایی با اولویت ارزی متفاوت.
- حساب نکردن سفارش‌هایی که هنوز در صف‌اند.
- ثبت نشدن تاریخ دقیق هر مرحله.