فرمول محاسبه
(سفارش های ثبت شده در سامانهکل سفارش های خرید)×۱۰۰
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- ٪
- تناوب اندازه‌گیری
- فصلی
- تناوب گزارش‌دهی
- فصلی، سالانه
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
خریدی که با تلفن، کاغذ و فایل‌های پراکنده انجام می‌شود، قابل ردگیری و تحلیل نیست و اطلاعات قیمت و سابقه تأمین‌کننده در ذهن خریدار می‌ماند. ثبت کامل در سامانه، هم شفافیت می‌آورد و هم داده لازم برای مذاکره و تحلیل هزینه را فراهم می‌کند. ثبت پس از انجام خرید، این فایده را ندارد.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
چه سهمی از خریدها کامل در سامانه انجام می‌شود؟
اطلاعات خرید برای تحلیل در دسترس است؟
ثبت در سامانه هم‌زمان با کار است یا پس از آن؟
مثال‌های محاسباتی
از ۶۰۰ سفارش خرید یک سال، ۵۱۰ سفارش به طور کامل در سامانه ثبت شده است. طبق فرمول (سفارش های ثبت شده در سامانهکل سفارش های خرید)×۱۰۰ نرخ خرید سیستمی (۵۱۰۶۰۰)×۱۰۰=۸۵ ٪ درصد است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- ثبت صوری پس از انجام خرید.
- ثبت ناقص بدون قیمت و مشخصات.
- ندیدن خریدهای تنخواه و مستقیم.