فرمول محاسبه
(هزینه نگهداری وضع موجودکل بودجه فناوری اطلاعات)×۱۰۰
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- ٪
- تناوب اندازه‌گیری
- سالانه
- تناوب گزارش‌دهی
- سالانه
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
در بسیاری از سازمان‌ها بیشتر بودجه صرف نگهداری، مجوزها و پشتیبانی سامانه‌های فعلی می‌شود و برای کارهای تازه چیز زیادی نمی‌ماند. سامانه‌های قدیمی و ناهمگون این سهم را هر سال بالاتر می‌برند. کنار گذاشتن سامانه‌های کم‌استفاده، تجمیع و خودکارسازی، بودجه را برای کارهایی آزاد می‌کند که کسب‌وکار را جلو می‌برد.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
چه سهمی از بودجه فقط صرف حفظ وضع موجود می‌شود؟
برای پروژه‌های جدید بودجه کافی می‌ماند؟
کدام سامانه‌های قدیمی هزینه نگهداری سنگینی دارند؟
مثال‌های محاسباتی
از ۱٫۵ میلیارد ریال بودجه فناوری اطلاعات، ۱٫۰۵ میلیارد ریال صرف نگهداری سامانه‌های موجود شده است. طبق فرمول (هزینه نگهداری وضع موجودکل بودجه فناوری اطلاعات)×۱۰۰ سهم هزینه نگهداری (۱۰۵۰۰۰۰۰۰۰۱۵۰۰۰۰۰۰۰۰)×۱۰۰=۷۰ ٪ درصد است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- مرز نامشخص بین نگهداری و توسعه.
- ثبت پروژه جدید به عنوان نگهداری یا برعکس.
- هدف گرفتن کاهش نگهداری به قیمت پایداری.