شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ استفاده از الگوی استاندارد قرارداد

Standard Contract Template Usage

این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از قراردادها بر پایه الگوهای استاندارد و تأییدشده شرکت تنظیم شده است.

فرمول محاسبه

(قراردادهای منعقد شده با الگوی استانداردکل قراردادهای منعقد شده)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
سالانه
تناوب گزارش‌دهی
سالانه
نوع شاخص
پیشرو

توضیحات

الگوی استاندارد یعنی بندهای حساس یک بار با دقت نوشته شده و در هر قرارداد تکرار می‌شود. این کار هم بررسی را سریع می‌کند و هم از جا افتادن بند مهم جلوگیری می‌کند. وقتی هر واحد قرارداد را از متن قبلی خودش یا از پیش‌نویس طرف مقابل کپی می‌کند، شرکت با ده‌ها نسخه با شرایط متفاوت روبه‌رو می‌شود که مدیریتشان ممکن نیست. الگوها هم باید با تغییر قوانین و تجربه اختلافات به‌روز شوند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

قراردادها بر پایه الگوی تأییدشده تنظیم می‌شود؟

در چه مواردی متن طرف مقابل مبنا قرار می‌گیرد؟

الگوها با تجربه اختلافات به‌روز شده است؟

مثال‌های محاسباتی

از ۸۰ قرارداد یک سال، ۵۶ قرارداد بر پایه الگوی استاندارد شرکت تنظیم شده است. طبق فرمول (قراردادهای منعقد شده با الگوی استانداردکل قراردادهای منعقد شده)×۱۰۰ نرخ استفاده از الگوی استاندارد (۵۶۸۰)×۱۰۰=۷۰ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. استاندارد شمردن الگویی که بندهای اصلی‌اش تغییر کرده است.
  2. الگوهای قدیمی و به‌روزنشده.
  3. نداشتن الگو برای انواع رایج قرارداد.