شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ استفاده کاربران از سامانه‌ها

System Adoption Rate

این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از کارکنانی که به یک سامانه دسترسی دارند، به طور منظم و واقعی از آن استفاده می‌کنند.

فرمول محاسبه

(کاربران فعال سامانهکاربران دارای دسترسی)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
فصلی
تناوب گزارش‌دهی
فصلی
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

راه‌اندازی نرم‌افزار پایان پروژه نیست. سامانه‌ای که کاربران از آن استفاده نمی‌کنند، هرچقدر هم خوب باشد، بازدهی ندارد. مقاومت کاربران معمولاً از آموزش ناکافی، پیچیدگی، هماهنگ نبودن با روش واقعی کار یا نبود حمایت مدیران می‌آید. وقتی مدیر یک واحد خودش گزارش را خارج از سامانه می‌خواهد، کارکنانش هم سامانه را جدی نمی‌گیرند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

کارکنان از سامانه‌های خریداری‌شده استفاده می‌کنند؟

چرا عده‌ای هنوز به روش قبلی کار می‌کنند؟

مدیران خودشان از سامانه استفاده می‌کنند؟

مثال‌های محاسباتی

از ۱٬۲۰۰ کارمندی که به سامانه دسترسی دارند، ۹۰۰ نفر در ماه گذشته از آن استفاده کرده‌اند. طبق فرمول (کاربران فعال سامانهکاربران دارای دسترسی)×۱۰۰ نرخ استفاده از سامانه (۹۰۰۱۲۰۰)×۱۰۰=۷۵ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. فعال شمردن کاربری که فقط وارد سامانه شده است.
  2. ندیدن عمق استفاده.
  3. اجباری که به ورود اطلاعات صوری می‌رسد.