شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ تطبیق فاکتور در بار اول

First-Time Invoice Match Rate

این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از فاکتورهای تأمین‌کنندگان، در اولین بررسی با سفارش خرید و رسید انبار مطابق بوده و بدون پیگیری آماده پرداخت شده است.

فرمول محاسبه

(فاکتورهای مطابق در اولین تطبیقکل فاکتورهای خرید)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه، فصلی
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

تطبیق فاکتور با سفارش و رسید، آخرین کنترل پیش از پرداخت است. هر مغایرت یعنی مکاتبه بین خرید، انبار، مالی و تأمین‌کننده و معطل ماندن پرداخت. بیشتر مغایرت‌ها از قیمت توافق‌نشده، تحویل ناقص، واحد شمارش متفاوت و هزینه‌های جانبی پیش‌بینی‌نشده می‌آید و ریشه‌اش سفارش مبهم است.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

فاکتورها بدون مغایرت به پرداخت می‌رسد؟

مغایرت‌ها بیشتر در قیمت است یا مقدار؟

رفع مغایرت چقدر پرداخت را عقب می‌اندازد؟

مثال‌های محاسباتی

از ۶۰۰ فاکتور خرید یک فصل، ۵۴۰ فاکتور در اولین تطبیق با سفارش و رسید مطابق بوده است. طبق فرمول (فاکتورهای مطابق در اولین تطبیقکل فاکتورهای خرید)×۱۰۰ نرخ تطبیق فاکتور در بار اول (۵۴۰۶۰۰)×۱۰۰=۹۰ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. پرداخت بدون تطبیق.
  2. اصلاح سفارش برای مطابق شدن با فاکتور.
  3. حد مجاز مغایرت خیلی باز.