خرید و تدارکات
شاخص‌های حوزه خرید و تدارکات؛ فرآیند خرید، هزینه و صرفه‌جویی، مدیریت تأمین‌کنندگان و خرید خارجی
59 شاخص در این دسته و زیرشاخه‌های آنانحراف قیمت خرید
این شاخص نشان می‌دهد قیمتی که واقعاً برای مواد و کالاها پرداخت شده چند درصد با قیمت استاندارد یا بودجه‌شده فاصله دارد.
انحراف نرخ ارز خرید
این شاخص نشان می‌دهد نرخ ارزی که سازمان در عمل برای پرداخت خرید خارجی پرداخته، چند درصد با نرخ زمان تصمیم‌گیری و ثبت سفارش فاصله داشته است.
بازده واحد خرید
این نسبت نشان می‌دهد به ازای هر ریالی که صرف اداره واحد خرید می‌شود، چند ریال صرفه‌جویی برای سازمان به دست آمده است.
پوشش ارزیابی تأمین‌کنندگان
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از تأمین‌کنندگان فعال شرکت در دوره مورد نظر به طور رسمی ارزیابی و رتبه‌بندی شده‌اند.
پوشش منبع جایگزین برای اقلام حیاتی
این شاخص نشان می‌دهد برای چند درصد از مواد و قطعات حیاتی، دست‌کم یک تأمین‌کننده دوم ارزیابی و تأیید شده وجود دارد.
تحویل کامل و به موقع تأمین‌کنندگان
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از محموله‌های تأمین‌کنندگان هم در تاریخ توافق‌شده و هم با مقدار کامل سفارش تحویل شده است.
تعداد سفارش هر کارشناس خرید
این شاخص نشان می‌دهد هر کارشناس خرید در یک دوره به طور متوسط چند سفارش را پردازش کرده است.
تمرکز خرید از تأمین‌کنندگان اصلی
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از کل مبلغ خرید شرکت به سه تأمین‌کننده بزرگ آن وابسته است.
دقت سفارش‌های خرید
این شاخص نشان می‌دهد در چند درصد از سفارش‌های خرید، کالای دریافتی و فاکتور تأمین‌کننده از نظر نوع، مقدار و قیمت با سفارش مطابق بوده است.
دوره پرداخت بدهی‌ها
دوره پرداخت بدهی‌ها نشان می‌دهد شرکت به طور متوسط چند روز پس از خرید، پول تأمین‌کنندگان را می‌پردازد.
رضایت واحدها از عملکرد خرید
این شاخص میانگین امتیازی است که واحدهای متقاضی در نظرسنجی به سرعت، کیفیت اقلام، پاسخ‌گویی و اطلاع‌رسانی واحد خرید داده‌اند.
زمان تأیید تأمین‌کننده جدید
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از شناسایی یک تأمین‌کننده جدید تا ارزیابی، تأیید نمونه و ورود او به فهرست منابع مجاز طول می‌کشد.
زمان تأیید درخواست خرید
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که یک درخواست خرید از ثبت توسط واحد متقاضی تا گرفتن همه تأییدهای لازم در گردش می‌ماند.
زمان ثبت سفارش تا تأمین ارز
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از ثبت سفارش در سامانه‌های مربوط تا تخصیص و تأمین ارز و انجام حواله طول می‌کشد.
زمان چرخه سفارش خرید
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از ثبت درخواست خرید توسط واحد متقاضی تا صدور سفارش برای تأمین‌کننده طول می‌کشد.
زمان کل تأمین از درخواست تا دریافت
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از ثبت درخواست خرید توسط واحد متقاضی تا رسیدن کالا به انبار و آماده شدن برای مصرف طول می‌کشد.
زمان کل سفارش خارجی
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از دریافت پیش‌فاکتور فروشنده خارجی تا رسیدن کالا به انبار سازمان طول می‌کشد.
سهم تأمین‌کنندگان کم‌حجم
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از تأمین‌کنندگان فعال، سهم بسیار کوچکی از مبلغ خرید را دارند و فقط یکی دو بار در سال از آنها خرید شده است.
سهم خرید از تأمین‌کنندگان تأییدشده
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از خرید مواد و قطعات اثرگذار بر کیفیت، از تأمین‌کنندگانی انجام شده که در فهرست منابع تأییدشده قرار دارند.
سهم خرید از منابع انحصاری
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از مبلغ خرید برای اقلامی پرداخت شده که فقط یک تأمین‌کننده برای آنها وجود دارد یا تأیید شده است.
سهم خرید خارجی
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از مبلغ خرید سازمان صرف واردات مواد، قطعات و تجهیزات از خارج کشور می‌شود.
سهم خرید داخلی
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از مبلغ خرید سازمان از تولیدکنندگان و تأمین‌کنندگان داخل کشور انجام شده است.
سهم خرید قراردادی
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از مبلغ خریدهای شرکت در چارچوب قرارداد یا توافق‌نامه بلندمدت با تأمین‌کنندگان انجام شده است.
سهم خریدهای فوری
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از سفارش‌های خرید به صورت فوری و خارج از روال عادی انجام شده است.
سهم هزینه حمل از مبلغ خرید
این شاخص نشان می‌دهد هزینه حمل کالاهای خریداری‌شده تا انبار سازمان چند درصد از مبلغ خرید است.
شاخص قیمت خرید نسبت به بازار
این شاخص قیمتی را که سازمان برای اقلام اصلی پرداخته با قیمت مرجع همان اقلام در بازار در همان زمان مقایسه می‌کند.
مبلغ خرید هر کارشناس
این شاخص نشان می‌دهد هر کارشناس خرید در یک دوره به طور متوسط مسئول چه مبلغی از خریدهای سازمان بوده است.
معیوبی تأمین‌کنندگان در میلیون
این شاخص تعداد قطعات معیوب دریافتی از تأمین‌کنندگان را به ازای هر یک میلیون قطعه تحویل‌شده نشان می‌دهد.
میانگین امتیاز کیفی تأمین‌کنندگان
این شاخص میانگین امتیازی است که تأمین‌کنندگان در ارزیابی دوره‌ای کیفیت، بر اساس معیوبی، پاسخ به مشکلات و نتایج ممیزی، کسب کرده‌اند.
میانگین زمان تأمین
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از صدور سفارش خرید تا رسیدن کالا به انبار طول می‌کشد.
میانگین زمان ترخیص کالا
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از رسیدن محموله وارداتی به گمرک تا خروج آن و تحویل به انبار شرکت طول می‌کشد.
میانگین زمان حمل بین‌المللی
این شاخص میانگین تعداد روزهایی را نشان می‌دهد که از تحویل کالا به حمل‌کننده در کشور مبدأ تا رسیدن آن به بندر یا مرز مقصد طول می‌کشد.
میانگین مهلت پرداخت توافقی
این شاخص میانگین مهلتی را نشان می‌دهد که سازمان در قراردادها و سفارش‌های خرید برای پرداخت بهای کالا با تأمین‌کنندگان توافق کرده است.
نرخ اجتناب از هزینه
این شاخص نشان می‌دهد واحد خرید با مذاکره، قرارداد بلندمدت یا خرید به موقع، از چه مقدار افزایش قیمتی که در غیر این صورت باید پرداخت می‌شد جلوگیری کرده است.
نرخ اجرای برنامه ممیزی تأمین‌کنندگان
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از بازدیدها و ممیزی‌های برنامه‌ریزی‌شده از محل تأمین‌کنندگان در دوره انجام شده است.
نرخ اختلاف با تأمین‌کنندگان
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از سفارش‌ها و قراردادهای خرید به اختلاف رسمی با تأمین‌کننده بر سر کیفیت، مقدار، قیمت، تأخیر یا پرداخت منجر شده است.
نرخ استفاده از تخفیف پرداخت نقدی
این شاخص نشان می‌دهد سازمان از چند درصد تخفیف‌هایی که تأمین‌کنندگان در ازای پرداخت نقدی یا زودتر از موعد پیشنهاد کرده‌اند، استفاده کرده است.
نرخ اصلاح سفارش‌های خرید
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از سفارش‌های خرید پس از ارسال برای تأمین‌کننده، از نظر مقدار، مشخصات، قیمت یا تاریخ تحویل تغییر کرده است.
نرخ پاسخ به موقع تأمین‌کنندگان به اقدام اصلاحی
این شاخص نشان می‌دهد تأمین‌کنندگان به چند درصد از درخواست‌های اقدام اصلاحی، در مهلت تعیین‌شده پاسخ مستند و قابل قبول داده‌اند.
نرخ پرداخت به موقع به تأمین‌کنندگان
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از بدهی‌های سررسیدشده به تأمین‌کنندگان در تاریخ توافق‌شده پرداخت شده است.
نرخ تأمین به موقع نیاز واحدها
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از اقلام درخواستی واحدها، تا تاریخی که متقاضی به عنوان تاریخ نیاز اعلام کرده بود تأمین شده است.
نرخ تحویل به موقع تأمین‌کنندگان
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از سفارش‌های خرید در تاریخ توافق‌شده توسط تأمین‌کنندگان تحویل شده است.
نرخ تطبیق فاکتور در بار اول
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از فاکتورهای تأمین‌کنندگان، در اولین بررسی با سفارش خرید و رسید انبار مطابق بوده و بدون پیگیری آماده پرداخت شده است.
نرخ تکمیل سفارش توسط تأمین‌کنندگان
این شاخص نشان می‌دهد تأمین‌کنندگان چند درصد از مقدار سفارش‌داده‌شده را در تحویل اول تأمین کرده‌اند.
نرخ تمدید به موقع قراردادهای خرید
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از قراردادهای خرید و خدمات، پیش از رسیدن تاریخ انقضا تمدید، تجدید یا با قرارداد جدید جایگزین شده است.
نرخ جبران خسارت از تأمین‌کنندگان
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از هزینه‌هایی که به خاطر مواد و قطعات معیوب تأمین‌کنندگان به شرکت تحمیل شده، از خود آنها دریافت شده است.
نرخ خرید با استعلام رقابتی
این شاخص نشان می‌دهد در چند درصد از خریدهایی که طبق آیین‌نامه معاملات باید با استعلام یا مناقصه انجام شود، واقعاً از چند تأمین‌کننده قیمت گرفته شده است.
نرخ خرید خارج از فرآیند
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از مبلغ خریدها بدون گذشتن از واحد خرید، بدون سفارش رسمی یا خارج از قراردادهای موجود انجام شده است.
نرخ خرید سیستمی
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از سفارش‌های خرید، از درخواست تا سفارش و رسید، به طور کامل در سامانه خرید ثبت و پردازش شده است.
نرخ خرید مازاد بر نیاز
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از مبلغ خریدها صرف کالایی شده که بیش از نیاز بوده و پس از مدت معینی مصرف نشده در انبار مانده است.
نرخ رد مواد ورودی
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از محموله‌های مواد اولیه و قطعات دریافتی از تأمین‌کنندگان در بازرسی ورودی رد شده است.
نرخ سفارش‌های باز سررسیدگذشته
این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از سفارش‌های خریدی که هنوز تحویل نشده‌اند، از تاریخ تحویل توافق‌شده عبور کرده‌اند.
نرخ صرفه‌جویی در خرید
این شاخص نشان می‌دهد واحد خرید با مذاکره، استعلام و یافتن منابع جدید چند درصد نسبت به قیمت مبنا صرفه‌جویی کرده است.
نرخ معیوبی اقلام تأمین‌کنندگان
این شاخص درصد اقلام و قطعات دریافتی از تأمین‌کنندگان را نشان می‌دهد که در بازرسی ورودی یا حین مصرف معیوب تشخیص داده شده‌اند.
نسبت خرید به فروش
این نسبت نشان می‌دهد چند درصد از درآمد فروش شرکت صرف خرید مواد، کالا و خدمات از بیرون می‌شود.
نسبت هزینه دموراژ و انبارداری بندری
این نسبت نشان می‌دهد هزینه‌های ناشی از توقف کانتینر و ماندن کالا در بندر و گمرک چند درصد از کل هزینه حمل واردات است.
نسبت هزینه واحد خرید به مبلغ خرید
این شاخص نشان می‌دهد اداره واحد خرید و تدارکات، شامل حقوق، سفر و ابزارها، چند درصد از کل مبلغ خریدهای انجام‌شده هزینه دارد.
نسبت هزینه‌های جانبی واردات
این نسبت نشان می‌دهد مجموع هزینه‌های حمل، بیمه، حقوق ورودی، ترخیص، انبارداری، کارمزد نقل و انتقال ارز و سایر هزینه‌های واردات، چند درصد از ارزش خود کالاست.
هزینه پردازش هر سفارش خرید
این شاخص نشان می‌دهد صدور و پیگیری هر سفارش خرید، با حساب حقوق کارکنان و هزینه‌های واحد خرید، به طور متوسط چقدر هزینه دارد.