شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ تخصیص بیش از ظرفیت منابع

Resource Overallocation Rate

این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از نیروها یا تجهیزات کلیدی در برنامه پروژه بیش از ظرفیت واقعی خود به کار گرفته شده‌اند.

فرمول محاسبه

(منابع با تخصیص بیش از ظرفیتکل منابع پروژه)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه
نوع شاخص
پیشرو

توضیحات

برنامه‌ای که یک مهندس یا یک جرثقیل را هم‌زمان برای دو کار در نظر گرفته، روی کاغذ درست است و در عمل اجرا نمی‌شود. این مشکل در سازمان‌هایی که چند پروژه را با منابع مشترک پیش می‌برند رایج‌تر است و افراد کلیدی بین پروژه‌ها تقسیم می‌شوند. تسطیح منابع در برنامه زمانی این تعارض‌ها را پیش از رسیدن به کارگاه آشکار می‌کند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

برنامه با ظرفیت واقعی منابع قابل اجراست؟

کدام افراد یا تجهیزات گلوگاه‌اند؟

منابع مشترک بین پروژه‌ها درست تقسیم شده‌اند؟

مثال‌های محاسباتی

از ۴۰ منبع کلیدی یک پروژه، ۶ منبع در برنامه بیش از ظرفیت خود تخصیص یافته‌اند. طبق فرمول (منابع با تخصیص بیش از ظرفیتکل منابع پروژه)×۱۰۰ نرخ تخصیص بیش از ظرفیت (۶۴۰)×۱۰۰=۱۵ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. بارگذاری نشدن منابع در برنامه زمانی.
  2. ندیدن تعهد منابع به پروژه‌های دیگر.
  3. حل مشکل روی کاغذ با فرض اضافه‌کاری دائمی.