شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

پیشرفت تدارکات پروژه

Procurement Progress

این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از اقلام و تجهیزاتی که طبق برنامه باید تا این تاریخ سفارش داده می‌شد، واقعاً سفارش‌گذاری شده است.

فرمول محاسبه

(سفارش های خرید صادر شدهاقلام خرید برنامه ریزی شده تا این تاریخ)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه
نوع شاخص
پیشرو

توضیحات

در بسیاری از پروژه‌ها تجهیزات اصلی ماه‌ها زمان ساخت و حمل دارد و تأخیر در سفارش آنها بعداً با هیچ فشاری در اجرا جبران نمی‌شود. برای همین پیشرفت تدارکات شاخصی پیش‌نگر برای تأخیر آینده پروژه است. اقلام با زمان تأمین طولانی و اقلام وارداتی باید جدا و با حساسیت بیشتر دنبال شوند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

خریدهای پروژه طبق برنامه پیش می‌رود؟

سفارش کدام اقلام حساس عقب افتاده است؟

تأخیر خرید کدام فعالیت‌های اجرایی را عقب می‌اندازد؟

مثال‌های محاسباتی

طبق برنامه باید تا امروز ۶۰ قلم سفارش داده می‌شد و ۵۴ سفارش خرید صادر شده است. طبق فرمول (سفارش های خرید صادر شدهاقلام خرید برنامه ریزی شده تا این تاریخ)×۱۰۰ پیشرفت تدارکات (۵۴۶۰)×۱۰۰=۹۰ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. هم‌وزن دانستن تجهیز اصلی و قلم جزئی.
  2. یکی گرفتن صدور سفارش با رسیدن کالا به کارگاه.
  3. ندیدن مراحل پس از سفارش مثل گشایش اعتبار و ساخت.