شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ تماس تکراری

Repeat Call Rate

این شاخص نشان می‌دهد چند درصد از تماس‌های ورودی از مشتریانی بوده که پیش‌تر برای همان موضوع تماس گرفته بودند.

فرمول محاسبه

(تماس های تکراری برای همان موضوعکل تماس های ورودی)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

تماس تکراری یعنی بار اول مشکل حل نشده یا قولی داده شده که عملی نشده است. این تماس‌ها بار مرکز تماس را بی‌دلیل زیاد می‌کند و مشتری را هر بار عصبانی‌تر. شایع‌ترین علت، قول پیگیری بدون تماس بعدی است؛ مشتری که خبری نمی‌گیرد خودش دوباره زنگ می‌زند. ثبت دقیق سابقه تماس هم مهم است تا مشتری مجبور نشود ماجرا را از اول تعریف کند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

چه سهمی از تماس‌ها پیگیری موضوع قبلی است؟

مشتریان چرا مجبور به تماس دوباره می‌شوند؟

قول‌های پیگیری انجام می‌شود؟

مثال‌های محاسباتی

از ۱۰٬۰۰۰ تماس ورودی یک ماه، ۱٬۵۰۰ تماس مربوط به موضوعی بوده که مشتری پیش‌تر برایش تماس گرفته بود. طبق فرمول (تماس های تکراری برای همان موضوعکل تماس های ورودی)×۱۰۰ نرخ تماس تکراری (۱۵۰۰۱۰۰۰۰)×۱۰۰=۱۵ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. تعریف نشدن بازه زمانی تشخیص تماس تکراری.
  2. تشخیص فقط بر اساس شماره تماس‌گیرنده.
  3. ثبت نشدن موضوع تماس.