شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

نرخ پیگیری مشتریان ناراضی

Closed-Loop Follow-Up Rate

این شاخص نشان می‌دهد با چند درصد از مشتریانی که در نظرسنجی امتیاز پایین داده‌اند، برای شنیدن مشکل و جبران آن تماس گرفته شده است.

فرمول محاسبه

(منتقدان پیگیری شدهکل منتقدان)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه، فصلی
نوع شاخص
پیشرو

توضیحات

نظرسنجی بدون پیگیری فقط جمع‌آوری عدد است. مشتری‌ای که نارضایتی‌اش را گفته و هیچ واکنشی ندیده، دفعه بعد نه پاسخ می‌دهد و نه خرید می‌کند. تماس سریع با او، ترجیحاً ظرف یکی دو روز، هم فرصت جبران می‌دهد و هم دلیل واقعی نارضایتی را روشن می‌کند. بخش قابل توجهی از مشتریانی که این‌طور پیگیری می‌شوند می‌مانند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

با مشتریان ناراضی تماس می‌گیریم؟

پیگیری چقدر سریع انجام می‌شود؟

چند درصد این مشتریان پس از پیگیری می‌مانند؟

مثال‌های محاسباتی

از ۷۵ مشتری که در نظرسنجی امتیاز پایین داده‌اند، با ۶۰ نفر برای پیگیری تماس گرفته شده است. طبق فرمول (منتقدان پیگیری شدهکل منتقدان)×۱۰۰ نرخ پیگیری مشتریان ناراضی (۶۰۷۵)×۱۰۰=۸۰ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. پیگیری‌شده شمردن ارسال یک پیامک عذرخواهی.
  2. تماس با تأخیر چندهفته‌ای.
  3. ثبت نشدن نتیجه پیگیری و علت نارضایتی.