شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

انحراف هزینه پروژه از برآورد

Project Budget Variance

این شاخص نشان می‌دهد هزینه یا ساعات کار واقعی یک پروژه چند درصد با آنچه در زمان پیشنهاد قیمت برآورد شده بود فاصله دارد.

فرمول محاسبه

((هزینه واقعی پروژه-هزینه برآوردی پروژه)هزینه برآوردی پروژه)×۱۰۰

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
٪
تناوب اندازه‌گیری
ماهانه
تناوب گزارش‌دهی
ماهانه، فصلی
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

در قرارداد مبلغ ثابت، هر درصد افزایش هزینه مستقیم از سود کم می‌شود. پایش این عدد در طول پروژه، نه فقط در پایان آن، فرصت می‌دهد پیش از دیر شدن دامنه کار بازنگری یا با مشتری درباره هزینه اضافه صحبت شود. جمع‌آوری این انحراف‌ها از پروژه‌های گذشته، برآورد پروژه‌های بعدی را دقیق‌تر می‌کند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

پروژه بیش از برآورد هزینه برده است؟

افزایش هزینه از تغییر دامنه کار است یا از برآورد ضعیف؟

برای کارهای اضافه با مشتری توافق شده است؟

مثال‌های محاسباتی

هزینه برآوردی پروژه‌ای ۲٫۶ میلیارد ریال بوده و هزینه واقعی آن ۲٫۸۶ میلیارد ریال شده است. طبق فرمول ((هزینه واقعی پروژه-هزینه برآوردی پروژه)هزینه برآوردی پروژه)×۱۰۰ انحراف هزینه پروژه ((۲۸۶۰۰۰۰۰۰۰-۲۶۰۰۰۰۰۰۰۰)۲۶۰۰۰۰۰۰۰۰)×۱۰۰=۱۰ ٪ درصد است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. مقایسه با برآوردی که چند بار اصلاح شده است.
  2. ثبت نشدن ساعات اضافه کارشناسان.
  3. بررسی فقط در پایان پروژه.