فرمول محاسبه
(هزینه واحد خریدکل مبلغ خرید)×۱۰۰
مشخصات اندازه‌گیری
- واحد اندازه‌گیری
- ٪
- تناوب اندازه‌گیری
- سالانه
- تناوب گزارش‌دهی
- سالانه
- نوع شاخص
- پسرو
توضیحات
این نسبت کارایی خود فرآیند خرید را می‌سنجد. پایین بودنش به شرطی خوب است که کیفیت خرید آسیب ندیده باشد؛ واحد خرید کوچک و پرمشغله فرصت مذاکره و یافتن منبع بهتر را ندارد و صرفه‌جویی در هزینه واحد، چند برابرش در قیمت خرید از دست می‌رود. خودکار کردن سفارش‌های تکراری و کم‌ارزش وقت کارشناسان را برای خریدهای مهم آزاد می‌کند.
پرسش‌های کلیدی عملکرد
فرآیند خرید چقدر برای ما هزینه دارد؟
وقت کارشناسان خرید صرف کارهای کم‌ارزش می‌شود؟
واحد خرید نسبت به حجم کار نیروی کافی دارد؟
مثال‌های محاسباتی
هزینه سالانه واحد خرید ۴۵۰ میلیون ریال و کل مبلغ خرید ۳۰ میلیارد ریال بوده است. طبق فرمول (هزینه واحد خریدکل مبلغ خرید)×۱۰۰ این نسبت (۴۵۰۰۰۰۰۰۰۳۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰)×۱۰۰=۱.۵ ٪ درصد است.
خطاهای رایج در تفسیر شاخص
- حساب نکردن وقت واحدهای دیگر که در خرید درگیرند.
- مقایسه شرکتی با خریدهای خارجی پیچیده با شرکتی با خرید داخلی ساده.
- بهتر دانستن عدد پایین‌تر در هر شرایطی.