شاخص‌های تحلیلگری کسب و کار

زمان واکنش رسمی در بحران

Crisis Response Time

این شاخص میانگین زمانی را نشان می‌دهد که از آغاز یک بحران یا انتشار خبر منفی جدی تا اولین موضع‌گیری رسمی سازمان طول می‌کشد.

فرمول محاسبه

مجموع ساعات تا اولین واکنش رسمیتعداد بحران ها

مشخصات اندازه‌گیری

واحد اندازه‌گیری
ساعت
تناوب اندازه‌گیری
سالانه
تناوب گزارش‌دهی
سالانه
نوع شاخص
پسرو

توضیحات

در ساعات اول بحران، روایت شکل می‌گیرد. اگر سازمان ساکت بماند، دیگران، با اطلاعات ناقص و حدس و گمان، داستان را می‌سازند و اصلاح آن بعداً بسیار سخت است. اولین واکنش لازم نیست همه پاسخ‌ها را داشته باشد؛ کافی است بگوید از موضوع خبر داریم، در حال بررسی هستیم و چه زمانی اطلاعات بیشتر می‌دهیم. برنامه ارتباطات بحران و مشخص بودن سخنگو از پیش، این واکنش سریع را ممکن می‌کند.

پرسش‌های کلیدی عملکرد

در بحران چقدر سریع موضع می‌گیریم؟

سخنگو و مسیر تأیید در بحران مشخص است؟

برای سناریوهای محتمل پیام آماده داریم؟

مثال‌های محاسباتی

در ۴ بحران یک سال، مجموع زمان تا اولین واکنش رسمی ۱۲ ساعت بوده است. طبق فرمول مجموع ساعات تا اولین واکنش رسمیتعداد بحران ها زمان واکنش در بحران ۱۲۴=۳ ساعت ساعت است.

خطاهای رایج در تفسیر شاخص

  1. نداشتن تعریف روشن از بحران.
  2. واکنش سریع ولی نادرست که بعد باید اصلاح شود.
  3. شروع محاسبه از زمان اطلاع سازمان به جای زمان انتشار.